RSS

Category Archives: C1_2_1 Microsoft Word

Sectiunea va prezinta editorul de texte WORD.

L10. Macrouri

Ideea

Un macro reprezinta un sir de operatii/proprietati ce pot fi asociate unei combinatii de taste sau unui buton din bara de butoane.

Utilitatea

Optiunea este foarte utila in momentul in care doriti ca pentru anumite selectii (text sau imagini/shapes/clipart/…) sa aplicati un sir de aceleasi proprietati. Pentru acest sir de operatii puteti atasa o combinatie de taste (de exemplu CTRL+1), urmand sa o folosit pentru fiecare selectie in parte, ceea ce va scuteste de vizitarea repetata a diverselor meniuri implicate.

Cum realizam un macro?

  1. Pentru ca dorim sa asociem sirul de proprietati unei combinatii de taste, verificati intai ce combinatii sunt disponibile; noi va sugeram CTRL+1.
  2. Selectati textul/obiectul martor
  3. In meniul Tools (pentru Word 2003) sau in View (Word 2007) alegeti MACROS – RECORD A MACRO
  4. Vi se ofera posibilitatea sa asociati proprietatile unui buton sau unei combinatii de taste (keyboard).
  5. In zona PRESS A NEW SHORTCUT KEY apasati combinatia dvs (CTRL+1) , optiunile ASSIGN si apoi CLOSE; veti fi avertizati in cazul in care combinatia dorita este rezervata pentru altceva
  6. Dupa apasarea butonului CLOSE, mouseul isi schimba forma (apare atasata o caseta audio), semn ca inregistreaza optiunile dvs; de asemenea, ar trebui sa apara o bara noua cu optiunea de oprirea a inregistrarii.
  7. Aplicati, pe rand, proprietatile dorite.
  8. La final apasati STOP RECORDING fie din bara fie din meniu.
  9. Pentru restul textelor/obiectelor este necesara doar selectia si apoi apasarea combinatiei de taste aleasa.
 
 

L9. Mail merge

Mail merge

Optiunea MAIL MERGE este indispensabila celor care doresc sa trimita un acelasi document, personalizat, la mai multor persoane:

  • invitatii la un eveniment (titlu, nume, ora , data)
  • plicuri (destinatar, adresa, cod postal)
  • notificari (nume, email, …)

Merge inseamna imbinare. Practic se imbina un formular (pagina A4 sau plic/envelope … sau ce tip de foaie urmeaza sa tipariti) cu un tabel (cu antet) realizat in Word sau Excel.

Etapele necesare sunt:

  1. Creati tabelul si salvati. (antetul tabelului poate fi : titlu, nume parinte, nume copil, clasa copil, data, ora – incercam sa facem invitatii pentru discutii particulare diriginte-parinti)
 
3 Comments

Posted by on 03/11/2009 in C1_2_1 Microsoft Word

 

L8. Page border. Watermark. Background

Page border

Dupa atatea proprietati ale paragrafelor, tabele, ecuatii,imagini, buline poate ar trebui sa dati paginilor dumneavoastra o tusa noua, sa le infrumusetati. Wordul permite stabilirea unei margini/cadru pentru toate paginile din document.

Trebuie sa ajungeti in BORDERS AND SHADOWS (borduri si umbre) si sa alegeti fila PAGE BORDER (borduri de pagina  – traducerea Windows :) ) . Fila va permite alegerea

  • a mai multor tipuri de linii, cu a caror culoare si grosime le puteti specifica
  • optiunea ART va ofera o serie de borduri gata construite alb-negru sau color; foarte de efect;

Watermark

Optiunea WATERMARK(inscriptionare)  (2003 – meniul FORMAT; 2007 – layout “aspect “) permite afisarea pierduta a unui mesaj, sub textul propriuzis. Optiunea este foarte utila cand doriti sa tipariti pagini  cu mesaje de tipul CONFIDENTIAL, NU SE COPIAZA, DOCUMENT INTERN, … sau doriti sa il publicati pe net (transformat din DOC in PDF) si sa specificati proprietarul.

Background

Aceasta optiune permite umplerea paginii (FILL) (a suprafetei unde scrieti, in spatele textului) cu

  • 1-2 culori cu efecte (GRADIENT)
  • textura (modele de sac, marmura, nisip, …)
  • hasuri (pattern; puteti specifica cele doua culori)
  • o imagine a dumneavoastra

Ultima optiune va ajuta in cazul in care vreti sa creati in WORD  un afis sau o diploma.

 
 

L7. Lucrul cu obiecte in MS WORD – imagini, ecuatii, shapes, …

Adaugarea unui obiect nou

Varianta 2007: Din meniul INSERT(inserare)  trebuie sa alegeti sectiunea XXX (ilustratii). De aici puteti insera PICTURES (imagini), CLIPART (miniatura), SHAPES (forme), SmartArt si CHARTS (diagrama).

Varianta 2003:

Operatii curente asupra obiectelor

  • fiecare obiect poate fi redimensionat; trebuie sa trageti (drag and drop) de cele 8 patrate de pe margine; observatica deasupra patratelor, forma mouseului se schimba, invitandu-va sa executati drag and drop
  • daca efectuati drag and drop asupra unui obiect (nu deasupra patratelor) realizati mutarea obiectului din locul in care se afla in locul unde ridicati butonul mouseului
  • operatiile de editare (CUT – taiere, COPY – copiere, PASTE – lipire, DELETE – stergere) se realizeaza in mod identic cu ceea ce stim deja: selectam obiectul, click dreapta, si aleg operatia dorita
  • proprietati generale obtinem cu click dreapta – FORMAT; aici aveti niste subsectiuni (in principal comune tuturor tipurilor de obiecte)
    • Fill (umplerea obiectului) : cu 1-2 culori, cu amestec de culori predefinit (preset), cu textura(marmura, nisip, etc), cu hasuri (XXX) sau cu o imagine la alegere
    • Line (linie) : puteti alege diferite tipuri de linii pentru marginile obiectului, grosimi, culori
    • Layout (incadrare text) va permite sa stabiliti cum se comporta textul vis a vis de obiectul dvs: textul poate incadra imaginea (ca un patrat sau apropiat, daca obiectul permite), deasupra/sub text; in lipsa acestor optiuni textul ocupa spatiul cel mai de jos, langa obiect; optiunea este foarte folositoare la crearea unor reviste/ziare/brosuri, cand dorim ca textul sa curga pe langa obiect (imagine)
    • alte proprietati se pot obtine fie din click dreapta (2003) fie din meniul DRAW (click drp pe bara cu butoane si alegeti DRAW)
      • aspect 3D
      • rotatie
      • luminozitate
  • pentru a putea efectua aceeasi operatie asupra multor obiecte (selectie multipla) trebuie sa tineti apasata tasta CTRL si apoi sa click-ati pe fiecare obiect in parte
  • aceasta operatie este foarte utila pentru gruparea obiectelor (GROUP); obiectele selectate devin un unic obiect si este mai uros de manevrat la mutari/redimensionari.
  • operatia inversa este UNGROUP, care desface obiectul in partile componente

Proprietati specifice

  • shapes (forme):
    • formele disponibile sunt: linii, forme de baza (patrat, dreptunghi, cerc, …) , sageti bloc, elemente de scheme logice, baloane text, stele si forme ondulate
    • au in plus optiunea ADD TEXT (adauga text); textul poate fi formatat: font, culoare, marime, …
    • o forma poate fi schimbata cu alta  – CHANGE SHAPE
  • ecuatii:
    • le accesa din butonul pe care, eventual, l-ati pus in toolbar sau din INSERT- OBJECT – Microsoft Equation 3.0;
    • in ambele cazuri se activeaza o bara cu butoane specifice; fiecare buton ascunde o clasa de butoane
 
3 Comments

Posted by on 27/10/2009 in C1_2_1 Microsoft Word

 

L6. Tabele in Word

Crearea unui tabel

meniu_table

In bara cu butoane, daca glisati usor mouse-ul, puteti gasi usor butonul insert table; selectarea acestui buton va sugereaza alegerea unui tabel cu maxim 4 linii si 5 coloane; daca doriti o structura mai mare puteti mari suprafata cu drag and drop (trageti); aspectul tabelului este cel implicit, stabilit ca default.


O varianta mai sigura este sa table_autoformatalegeti din meniul TABLE optiunea INSERT TABLE; aceasta varianta va permite stabilirea exacta a numarului de linii si coloane precum si aspectul tabelului, apasand pe AUTOFORMAT; aici puteti alege forma dorita din modele prestabilite si  o puteti stabili ca implicita apasand butonul DEFAULT.

Selectia

Pentru selectie puteti folosi mouse-ul sau SHIFT + tastele de deplasare (sageti, home, end, pgup, pgdn); mai sigura este folosirea meniului TABLE unde, dupa ce cursorul este fizat in pozitia dorita puteti accesa optiunea SELECT puteti alege selectarea:

  • intregului tabel (TABLE)
  • coloanei curente (COLUMN)
  • liniei curente (ROW)
  • celulei curente (CELL)

Deplasarea in tabel

Deplasarea in tabel se poate realiza cu :

  • click cu mouse-ul in celula dorita
  • tastele de deplasare  – dar veti parcurge intregul continut al fiecarei celule
  • de la o celula la alta cu tasta TAB; apasarea tastei TAB in ultima celula a tabelului determina aparitia unei linii noi

Operatii curente asupra unei selectii

Cu click dreapta asupra unei selectii din tabel pot obtine:

  • asupra tabelului (unele optiuni apar si la linii si coloane)
    • linii/coloane de dimensiuni egale (distribute row/columns evenly)
    • stabilirea unui model de formatare a tabelului (table autoformat)
    • formatarea liniilor din tabel (border and shadings)
    • aranjarea informatiei in cadrul celulei (cell alignment)
    • unirea celulelor selectate (merge cells)
  • asupra coloanei
    • editare text selectat (cut, copy, paste)
    • inserare coloana noua (insert column)
    • stergere coloana curenta (delete column)
    • stabilirea orientarii textului (text direction)
  • asupra liniei – asemanator cu optiunile pentru coloane

Alte operatii

  • marimea liniilor si coloanelor sa poate schimba tragand (drag and drop) de liniile despartitoare;
  • apasarea tastei TAB in ultima celula a tabelului determina aparitia unei linii noi
  • pentru inserarea unei linii/coloane noi puteti folosi optiunile din meniul TABLE (insert row after/below, insert column to the left/right)
  • o celula sau un grup de celule se pot imparti intr-un numar de linii si coloane pe care sa le stabiliti daca folositi optiunea SPLIT
 
 

L5. Buline si numarare (Bullets and numbering)

Majoritatea documentelor necesita o organizare sau o structurare a ideilor:

  • pe capitole
  • pe subcapitole
  • diverse categorii si subcategorii
  • liste de itemi (obiective, inventar etc )

Pentru aceste situatii se foloseste optiunea BULLETS AND NUMBERING din meniul FORMAT. Aici gasiti:

  • diverse forme de numerotare cu buline (fisa BULLETS) sau puteti alege dvs un caracter anume pe post de bulina
  • diverse forme de numerotare (NUMBERING)
  • diverse forme de numerotare pe nivele (OUTLINE NUMBERED); aici puteti alege formele bulinelor pana la 10 nivele

Odata facuta alegerea paragraful curent incepe cu o bulina sau un numar, dupa caz. Corespunzator, in bara cu butoane este apasat butonul cu 1-2-3 sau cel cu buline. Acelasi lucru se intampla daca ati fi ales direct unul dintre butoane.

Dupa apasarea tastei ENTER, pentru a trece la alt paragraf, practic incepeti un nou rand cu bulina/numerotare. Daca doriti sa renuntati la aceasta puteti reapasa butonul curent bulina/numere.

Pentru a modifica importanta unui paragraf dintr-o lista multi-nivel trebuie sa folositi butoanele de indentare. Odata cu stabilirea nivelului paragrafului curent puteti constata ca bulina se modifica conform nivelului, a modelului ales la inceput.

Renuntarea la scrierea cu buline se face re-apasand butonul BULLETS/NUMBERS care apare selectat.

 
 

L4. Antetul si subsolul paginii. Note de subsol

In afara zonei clasice in care se scrie textul, puteti folosi si antetul si subsolul paginii. Ceea ce se scrie in antet (text, imagini, tabel) apare pe toate paginile in mod identic (daca paginile trebuie sa difere in privinta antetului trebuie sa urmati pasii: FILIE – PAGE SETUP – fisa LAYOUT – in sectiunea bifati Different odd and even); de accea antetul se foloseste pentru:

  • titlul unui capitol dintr-o carte (daca fiecare capitol are fisierul lui)
  • antetul institutiei la care lucrati

Putem accesa aceasta zona fie prin dublu click fie pe traseul VIEW – HEADER AND FOOTER. Odata accesat in ecran apare o noua bara cu butoane (puteti vedea efectul lor daca mentineti putin mouse-ul deasupra fiecarui buton):

  • numarul paginii curente (page number)
  • numarul total de pagini ale documentului
  • data zilei (date) si ora (sa se stie ca la ora aceea munceati! :P)
  • buton de trecut din antet in subsol si invers (pentru documente oficiale, care necesita semnatura pe fiecare pagina)

Subsolul paginii este folosit cel mai des pentru referinte si note de subsol. Aceasta optiune o gasiti in INSERT – REFERENCE (la unele versiuni de WORD) – FOOTNOTE. Aveti si posibilitatea de a alege ca notele de subsol sa fie pe fiecare pagina sau la sfarsitul documentului.

 
 
 
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 1,457 other followers

%d bloggers like this: