RSS

L1.Alternative. Lansare. Setari initiale. Tiparire. Salvare

24 Mar

Introducere

Aplicatia MS Office PowerPoint face parte din pachetul MS Office si este destinata crearii unor prezentari, adica successiuni de ecrane ce contin sunet si film, text si  imagini animate. Pentru utilizarea aplicatiei sunt necesare cunostinte din WORD, de formatare a textului, paragrafelor si obiectelor.

Exista mai multe tipuri de aplicatii de gen, din care enumeram Open Office sau ProShow. De asemenea, exista si varianta online oferita de docs.google.com sau skydrive.live.com a Microsoft.In ambele cazuri puteti da share prezentarilor si lucra in mod concurent (mai multi utilizatori modifica acelasi document). Puteti folosi, deasemenea, aplicatia PREZI, pentru a crea online si colaborativ (mai multi autori) o prezentare dinamica.

Pentru difuzarea/pastrarea prezentarilor create de dvs., puteti folosi http://www.slideshare.net/, un YouTube al prezentarilor.

IMPORTANT!

O prezentare Powerpoint este destinata unui public larg. Ea nu trebuie sa substituie pe vorbitor si, in consecinta, nu poate prezenta decat idei, concepte, directii.

Colorarea si animatiile trebuie sa fie introduse in concordanta cu publicul dvs. Placera publicului trebuie sa vina din continut, nu din artificii. Iata AICI cateva principii de realizare a unei prezentari Powerpoint. Cu o simpla cautare, mai puteti gasi si alte sfaturi care sa va imbunatateasca prezentarea si sa va asigure succesul.

Lansarea in executie.

Varianta 1

  • intr-o zona libera din folderul dorit (sau desktop)  executati click dreapta
  • alegeti NEW
  • Microsoft Office PowerPoint Presentation
  • editati un nume pentru fisier si accesati continutul fisierului

Varianta 2

  • butonul Start
  • optiunea Programs
  • suboptiunea Microsoft Office
  • Microsoft Office PowerPoint
  • urmariti indicatiile din ecran pentru adaugarea primului ecran.

Personal preferam prima varianta deoarece fisierul este deja creat in folderul dorit si beneficiati de optiunea de salvare automata, pentru ca fisierul dvs. a fost deja salvat.

Setari initiale

Setarile initiale se obtin fie din meniul TOOLS- OPTIONS (pentru Office 2003) fie din butonul rotund cu sigla OFFICE si apoi Powerpoint options. Trebuie urmarite urmatoarele aspecte:

  • salvarea in formatul 2003 (pentru compatibililtate, daca folositi Office 2007)
  • stabilirea intervalului necesar pentru salvare automata
  • modificarea folderului implicit (My Documents) cu alt folder de pe discul D (previne pierderea datelor in cazul defectarii/formatarii discului C)
  • deselectarea verificarii ortografiei (daca folositi o varianta in engleza)
  • stabilirea numarului de documente recente pe care le puteti accesa din meniu

Tiparirea prezentarilor Powerpoint

Desi scopul principal al unui fisier Powerpoint este de a fi vizualizat in fata unei audiente, exista si posibilitatea de a tipari aceste documente.

Fata de elementele de tiparire cunoscute de la WORD, Powerpoint permite si printarea mai multor slide-uri pe o pagina. Accesand  PRINT – PRINT WHAT – HANDSOUTS putem alege SLIDES PER PAGE, orizontal sau vertical.

Aceasta optiune se foloseste mai ales in cazul in care doriti tiparirea cursurilor universitare sau documentatiilor  realizate in Powerpoint.

Salvarea prezentarilor POWERPOINT

La variantele noi (dupa Office 2007) fisierele se salveaza implicit cu extensia PPTX. Daca doriti distributia prezentarii spre alte persoana sau urmeaza sa realizati expunerea prezentarii pe alt calculator decat al dvs, este indicat sa aveti copii de siguranta in alte formate. Pentru aceasta accesati bulina – SAVE AS :

  • varianta Office 2003 – PPT
  • PowerPoint Show  – construiete un fisier animat care nu depinde de aplicatie (il puteti prezenta chiar daca respectivul calculator nu are Powerpoint)
  • salvare ca JPG: fiecare diapozitiv este salvat sub forma de fisier JPG
  • eventual varianta de pagina WEB
 

Tags: ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: