RSS

Category Archives: C1_2_2 Microsoft Powerpoint

Sectiunea va prezinta aplicatia Microsoft Powerpoint

L4. Animatii si legaturi in Powerpoint

Adaugarea de animatii

Unui obiect selectat i se poate atasa o animatie (la aparitia in slide, cand sunteti cu mouse-ul deasupra lui sau cand obiectul trebuie sa dispara din slide):

  • selectati obiectul
  • dupa selectarea optiunii animatie particularizata va aparea o coloana noua in dreapta
  • Animatie particularizata (…) – ADAUGARE EFECT – INTRARE (sau ACCENT sau IESIRE)  – alegeti din animatiile propuse sau MAI MULTE EFECTE.

Functie de logica prezentarii, ordinea aparitiei in ecran a obiectelor animate se poate schimba (in coloana din dreapta)  – folositi sagetile din dreptul optiunii REORDONARE.

O animatie se poate personaliza:

  • selectati obiectul animat din coloana din dreapta
  • executati click dreapta
  • meniul contextual permite:
    • stabilirea momentului cand va incepe animatia: la click, dupa aparitia obiectulului anterior sau odata cu el
    • optiuni adaugate efectului: cu sunet sau nu, cuvant cu cuvant sau pe litere etc

Hiperlinkuri

De la orice obiect (text sau imagine) se poate crea un link (legatura) cu click DRP , Hyperlink (CTRL+K).

Fereastra urmatoare are , in zona LINK TO, cateva optiuni interesante:

  • Link to Existing file or web page:
    • Existing file: inseamna ca, in timpul prezentarii, poti efectua click pentru a vedea continutul unui alt fisier; de exemplu un film sau o fisier PDF (de dorit ar fi ca fisierul referit sa fie in acelasi folder cu prezentarea; cand luati PPT-ul , luati si fisierele asociate :) )
    • web page: se scrie o adresa  web cu tot cu “http://”
  • Link to email adress: de obicei se foloseste in ultimul slide pentru a putea fi contactat ulterior
  • Link to Create new document. Nu folosesc. nu recomand.
  • Link to Place in this document: face saltul la o pagina anume; aceasta facilitate va permite crearea unui cuprins cu hyperlinkuri la inceputul prezentarii, ceea ce va da o mobilitate deosebita in parcurgerea materialului; la sfarsitul fiecarui capitol (sau pe fiecare slide) se poate insera un ACTION BUTTON (2007: Insert, Shapes , Action button; 2003: Slideshow, Action button); in felul acesta publicul va avea mereu o privire de ansamblu asupra prezentarii dvs.
 

Tags: , ,

L3. Fundalul unui slide. Antetul si subsolul

Fundalul unui slide

Pentru a colora fundalul slide-ului efectuam click dreapta pe suprafata alba (unde nu este nici un obiect) si alegem optiunea FORMAT BACKGROUND.

Putem colora

  • cu o singura culoare (SOLID COLOR), ajustand transparenta ei
  • in gradient (cu trecere de la o culoare la alta); se poate modifica directia in care se modifica culoarea; exista si variante predefinite
  • cu o imagine (FILL  – INSERT FROM  – FILE ) – poate fi imaginea institutiei dvs , de exemplu
  • cu o textura : imagini predefinite – imita lemnul, metalul , apa, nisipul, panza de sac, …

Se pot aplica diferite filtre de imagine (optiunea PICTURE).

Apasarea butonul CLOSE determina fixarea fundalului slide-ului curent cu modificarile facute. Petru a aplica aceleasi modificari in toate slide-urile, selectati butonul APPLY TO ALL.

Antetul si subsolul unui slide

Ca si la documentele Word, antetul si subsolul unui slide sunt folosite pentru a adauga date cum ar fi

  • numarul slide-ului
  • data curenta
  • un text oarecare  – date despre proprietarul prezentarii.

Pentru aceasta accesati meniul INSERT  – TEXT – HEADERS AND FOOTERS. In fisa SLIDE puteti alege care din datele de mai sus le doriti completate.

 

L2. Completarea unui slide

O prezentare este o succesiune de slide-uri (ecrane) ce pot contine text, imagini, situatii statistice (chart-uri), tabele, intr-o forma animata, eventual insotite de sunet.

Adaugarea unui slide

Primul slide se creeaza selectand optiunea din ecranul aplicatiei. Pentru urmatoarele slide-uri puteti folosi urmatoarele metode:

  • click drp in coloana din stanga (cu slide-uri) , NEW SLIDE – alegeti layout-ul (modelul de slide)
  • 2003: meniul SLIDE SHOW – NEW SLIDE – alegeti layout-ul (modelul de slide)

Adaugati mai multe slide-uri, cu modele diferite .

Editarea slide-urilor

Slid-urile dvs pot fi afisate in ecran in mai multe moduri . Pentru aceasta accesati fisa VIEW.

  • NORMAL
  • SLIDE SORTER – afiseaza toate slidurile. se pot efectua operatii de copiere, mutare, stergere, inserare, 
  • NOTES PAGE – fiecare slide poate fi insotit de un text, pentru completarea ideilor prezentate
  • SLIDE MASTER  – permite afisare/completarea antetului si subsolului pentru fiecare slide
  • HANDOUT MASTER – permite afisarea unui numar specificat de slide-uri pe o pagina A4, in vederea tiparirii

Completarea unui slide

Practic, prin alegerea unui layout stabiliti ce zone aveti de completat. atata textele cat si obiectele  (imagini, situatii statistice, …) au aceleasi proprietati si mod de lucru ca in WORD

Puteti schimba proprietatile obiectelor din slide prin click dreapta pe contur. Puteti, de asemeni,  insera obiecte noi folosind meniul INSERT. Pentru explicatii suplimentare vizitati sectiunea OBIECTE din capitolul dedicat WORD-ului.

Fiecare obiect se poate redimensiona si practic, obtineti o noua aranjare a obiectelor in pagina, O noua zona de text se poate obtine prin inserarea unui TEXT BOX (HOME – DRAWING – TEXT BOX).

Vizualizarea prezentarii

Vizualizarea unei prezentari se realizeaza, de obicei, apasand tasta F5 – urmarirea intregii prezentari.

In faza de editare puteti accesa meniul Slide Show (Office 2007) si alege optiunea START SLIDE SHOW – FROM CURRENT SLIDE.

Momentul de prezentare in fata publicului poate fi imbunatatit prin optiunea SET UP SLIDE SHOW care permite

  • automatizarea trecerii de la un slide la altul
  • colorarea mouse-ului in timpul prezentarii
  • contorizarea timpului de expunere pentru fiecare slide
 
 

Tags:

L1.Alternative. Lansare. Setari initiale. Tiparire. Salvare

Introducere

Aplicatia MS Office PowerPoint face parte din pachetul MS Office si este destinata crearii unor prezentari, adica successiuni de ecrane ce contin sunet si film, text si  imagini animate. Pentru utilizarea aplicatiei sunt necesare cunostinte din WORD, de formatare a textului, paragrafelor si obiectelor.

Exista mai multe tipuri de aplicatii de gen, din care enumeram Open Office sau ProShow. De asemenea, exista si varianta online oferita de docs.google.com sau skydrive.live.com a Microsoft.In ambele cazuri puteti da share prezentarilor si lucra in mod concurent (mai multi utilizatori modifica acelasi document). Puteti folosi, deasemenea, aplicatia PREZI, pentru a crea online si colaborativ (mai multi autori) o prezentare dinamica.

Pentru difuzarea/pastrarea prezentarilor create de dvs., puteti folosi http://www.slideshare.net/, un YouTube al prezentarilor.

IMPORTANT!

O prezentare Powerpoint este destinata unui public larg. Ea nu trebuie sa substituie pe vorbitor si, in consecinta, nu poate prezenta decat idei, concepte, directii.

Colorarea si animatiile trebuie sa fie introduse in concordanta cu publicul dvs. Placera publicului trebuie sa vina din continut, nu din artificii. Iata AICI cateva principii de realizare a unei prezentari Powerpoint. Cu o simpla cautare, mai puteti gasi si alte sfaturi care sa va imbunatateasca prezentarea si sa va asigure succesul.

Lansarea in executie.

Varianta 1

  • intr-o zona libera din folderul dorit (sau desktop)  executati click dreapta
  • alegeti NEW
  • Microsoft Office PowerPoint Presentation
  • editati un nume pentru fisier si accesati continutul fisierului

Varianta 2

  • butonul Start
  • optiunea Programs
  • suboptiunea Microsoft Office
  • Microsoft Office PowerPoint
  • urmariti indicatiile din ecran pentru adaugarea primului ecran.

Personal preferam prima varianta deoarece fisierul este deja creat in folderul dorit si beneficiati de optiunea de salvare automata, pentru ca fisierul dvs. a fost deja salvat.

Setari initiale

Setarile initiale se obtin fie din meniul TOOLS- OPTIONS (pentru Office 2003) fie din butonul rotund cu sigla OFFICE si apoi Powerpoint options. Trebuie urmarite urmatoarele aspecte:

  • salvarea in formatul 2003 (pentru compatibililtate, daca folositi Office 2007)
  • stabilirea intervalului necesar pentru salvare automata
  • modificarea folderului implicit (My Documents) cu alt folder de pe discul D (previne pierderea datelor in cazul defectarii/formatarii discului C)
  • deselectarea verificarii ortografiei (daca folositi o varianta in engleza)
  • stabilirea numarului de documente recente pe care le puteti accesa din meniu

Tiparirea prezentarilor Powerpoint

Desi scopul principal al unui fisier Powerpoint este de a fi vizualizat in fata unei audiente, exista si posibilitatea de a tipari aceste documente.

Fata de elementele de tiparire cunoscute de la WORD, Powerpoint permite si printarea mai multor slide-uri pe o pagina. Accesand  PRINT – PRINT WHAT – HANDSOUTS putem alege SLIDES PER PAGE, orizontal sau vertical.

Aceasta optiune se foloseste mai ales in cazul in care doriti tiparirea cursurilor universitare sau documentatiilor  realizate in Powerpoint.

Salvarea prezentarilor POWERPOINT

La variantele noi (dupa Office 2007) fisierele se salveaza implicit cu extensia PPTX. Daca doriti distributia prezentarii spre alte persoana sau urmeaza sa realizati expunerea prezentarii pe alt calculator decat al dvs, este indicat sa aveti copii de siguranta in alte formate. Pentru aceasta accesati bulina – SAVE AS :

  • varianta Office 2003 – PPT
  • PowerPoint Show  – construiete un fisier animat care nu depinde de aplicatie (il puteti prezenta chiar daca respectivul calculator nu are Powerpoint)
  • salvare ca JPG: fiecare diapozitiv este salvat sub forma de fisier JPG
  • eventual varianta de pagina WEB
 

Tags: ,

 
%d bloggers like this: