RSS

Category Archives: C1_2_3 Microsoft Excel

Despre aplicatia de calcul tabela Microsoft Excel

L3. Formatare conditionata. Functii in EXCEL

Formatare conditionata

Presupunem ca aveti deja un tabel cu antetul Nr crt, Nume, Romana, Matematica, Media populat cu 7 persoane cu note la romana si matematica, si cu media calculata automat (prin expresii sau cu average).

Ideea formatarii conditionare este de a evidentia prin formatare aceele celule care indeplinesc o conditie data. Optiunea poate fi  importanta pentru  situatii de genul:

  • evidenta notelor unor elevi – de reliefat elevii sub 5 (sau pe diferite categorii)
  • evidenta stocurilor unui magazin  – daca stocul  (numarul de bucati) este sub un anumit nivel, trebuie sa apara colorat corespunzator

Iata cum trebuie procedat:

  • selectati celulele in cauza.
  • accesam HOME – CONDITIONAL FORMATTING
  • HIGHLIGTH CELLS RULES (evidentiem celulele care indeplinesc regulile)
  • Aleg regulile care se potrivesc cel mai bine sau MORE RULES
  • puteti stabili modul de colorare a fundalului, marimea fontului si culoarea lui

Functii in EXCEL

Deja am vazut cum se folosesc functiile uzuale SUM, MAX, AVERAGE, …Diversitatea necesitatilor a facut nercesara introducerea unor seturi de functii impartite pe categorii.

Pentru a vedea toate functiile disponibile vizitati meniul FORMULAS. Aici puteti alege fie categoria dorita (Recently used, financial , logical, text, date&time, trig, …) fie accesa optiunea INSERT FUNCTION. Aceasta optiune va permite, de asemenea, alegerea categoriei si afiseaza o scurta explicatie privind rolul functiei.

Iata cateva din functiile cele mai cunoscute:

  • DATA &TIME: time, day, hour, year
  • MATH & TRIG: abs, mod, log10, logaritm intr-o baza specificata, power, pi, functiile trigonometrice…
  • STATISTICAL: averageif, countblank, countif, max, min
  • TEXT: bahttext, concatenate, exact, len, lower, upper, proper, replace, trim
  • LOGICAL: if, and, or, not, true, false
 
 

Tags:

L2. Expresii. Functii uzuale

Acest post necesita lucru pe fisierul realizat la “lectia” anterioara.

Numerotarea

Daca priviti bara cu butoane puteti sesiza, in comparatie cu brele similare de la Word si Powerpoint, absenta butoanelor pentru BULLETS. Probabil ca celulele aferente coloanei NR CRT au fost completate manual, cu cifre de la 1 la 7. Foile de calcul EXCEL sunt destinate lucrului cu sute/mii de itemi, ceea ce face imposibila numeroatarea cu mana.Iata cum trebuie numeroatate:

  1. Stergeti numerotarea de la pozitia 3 pana la sfarsit
  2. Selectati celulele cu valorile 1 si 2
  3. Mutati mouse-ul deasupra patratelului din stg jos; forma mouse-ului se schimba in cruce
  4. Trageti in jos de patratel cat de mult doriti. Celulele parcurse se vor completa automat cu valorile necesare
    • daca primele 2 valori sunt 1 si 3 se obtine sirul numerelor impare; analog 0 si 2
    • daca selectia acopera doar o celula si tragem de patratel, celulele parcurse vor fi acoperite cu o valoare egala cu cea a celulei initiale.

Expresii

Intentionam sa calculam media primei persoane. A calcula cu mana media celor 7 persone nu e imposibil. Dar sa completam manual media a sute de persoane ar putea deveni un cosmar. Vom crea mai intai o formula de calcul pentru media unei persoane.

Completati celula F2 (a mediei primei persoane) cu textul =(C2+d2)/2 si dati ENTER. Continutul celulei se va inlocui cu valoarea efectiva a mediei aritmetice, fara sa fi facut vre-un calcul matematic. Cum calculam media pentru celelalte persoane? Tot asa? Nu! Tragem de patratelul expresiei anterioare. Expresia se va rescrie singura, conform cu fiecare linie.

Orice expresie incepe cu semnul egal ( = ) si face refesrire la valorile unor celule date prin coodonatele lor litera-cifra. Nu conteaza daca scrieti cu litera mica sau mare.

Exercitiu: Aplicati coloanei cu medii un format numeric cu 2 zecimale.

Formule uzuale

Desi folosirea expresiilor si a patratelului usureaza munca la tabel, daca am intentiona sa calculam media la matematica a grupului nostru de elevi ar fi dificil. Numim domeniu de valori (range) o portiune de linie, de coloana sau un dreptunghi dupa cum urmeaza:

  • portiunea de linie  B2:G2 (zona de la B2 la G2)
  • portiune de coloana  B2:B10  (zona de la B2 la B10)
  • portiunea dreptunghiulara B2:G10 (zona de la B2 la G10)

Caracterul : (doua puncte) are semnificatia de la …. la ….. . Practic, putem specifica dorim aplicarea unei proprietati asupra unei zone pe care o definim.

In celula B10 (sub numele persoanelor) scrieti cuvantul MEDIA. Intentionam sa calculam media notelor de la matematica, de la romana si apoi media mediilor. Scrieti in C10 expresia =AVERAGE(C2:C8). Cum calculam celelalta medii? Tragem de patratel!

Analog se pot calcula cea mai mare medie =MAX(C2:C8) sau cea mai mica =MIN(C2:C8).

O alta functie uzuala este SUM. Prin =SUM(domeniu) se calculeaza suma valorilor din domeniul ales.

Pentru usurinta lucrului, bara cu butoane va ofera butonul sigma ce ascunde (apasati triunghiul) functiile prezentate mai sus. Alegerea uneia dintre functii se continua cu alegerea domeniului de valori (prin selectie). Daca gresiti selectia, textul formulei se poate edita. 🙂

 
 

L1. Introducere in EXCEL

Aplicatia Microsoft Excel este destinata calcului tabelar. Aplicatia lucreaza cu tabele in care fiecare casuta (celula) este fie dta initiala (completata cu mana), fie rezultatul unui calcul sau a unei formule. Aplictia este ideala pentru situatia in care vreti sa tineti evidenta a CEVA. Va permite prelucrarea datelor, reasezarea lor (ordonare, filtrare) sau realizarea unor situatii statistice  insotite, eventual, de reprezentari grafice (cu bare, cu puncte, tip placinta, ….) .

Revin cu observatia ca aveti inca trei variante gratuite de Office: Open Office, Libra Office si docs.google.com.

Lansarea aplicatiei

Varianta 1

  • intr-o zona libera din folderul dorit (sau desktop)  executati click dreapta
  • alegeti NEW
  • Microsoft Office EXCEL document
  • editati un nume pentru fisier si accesati continutul fisierului

Varianta 2

  • butonul Start
  • optiunea Programs
  • suboptiunea Microsoft Office
  • Microsoft Office Excel
  • urmariti indicatiile din ecran pentru adaugarea primului ecran.

Personal preferam prima varianta deoarece fisierul este deja creat in folderul dorit si beneficiati de optiunea de salvare automata, pentru ca fisierul dvs. a fost deja salvat. Fisierele Excel au extensia xls.

Setari ale aplicatiei

Ca si in la celelalte aplicatii Office, sectiunea OPTION o gasiti in meniul FILE (2010), butonul rotund (2007) sau meniul TOOLS (2003):

  • fisa GENERAL:
    • tipul si marimea fontului implicit
    • modul implicit de vizualizare a documentului (normal, page break view, page, page layout view)
  • fisa SAVE:
    • autosave: la cat timp se salveaza automat
    • default file location: folderul implicit in care se salveaza
    • formatul implicit in care se salveaza. din ratuni de compatibliltate alegeti (inca) varianta Office 2003
  • fisa ADVANCED:
    • direction after pressing ENTER: optiune foarte importanta cand aveti de editat tabele foarte mari
    • recent document: se doreste afisarea ultimilelor N documente Excel folosite;
  • fisa CUSTOMIZE RIBBON: permite modificarea barei cu butoane (in 2003 click drp pe bara, customize)
  • fisa QUICK  ACCESS TOOLBAR: permite completarea barei Quick.

Aspectul aplicatiei

Excel lucreaza cu sheet-uri (eng: cearsaf, foi de calcul) (implicit 3, in josul ecranului). Fiecare foaie de calcul este un tabel ce are n numar infinit de linii numerotate cu cifre si coloane numerotate cu litere. Astfel, pozitia fiecarei celule poate fi identificata prin litera si cifra ei: A1, B5, C10, D2, …

Proprietatile foilor de calcul

Prin executare click DRP pe contul asociat unei foi de calcul obtinem un meniu contextual cu urmatoarele proprietati:

  • INSERT, DELETE; , RENAME
  • MOVE OR COPY: permite realizarea unei copii fidele sau transferul foii de calcul
  • PROTECT SHEET: protejeaza, prin parola, mofificarea
  • TAB COLOR: permite asocierea unei culori pentru fiecare foaie de calcul
  • HIDE/UNHIDE: permiterea ascunderea/reafisarea sheet-ului.

Selectia. Proprietatile coloanelor si liniilor

Selectia unei celule se realizeaza cu click. Selectia mai multor celule se realizeaz cu drag and drop (prin tragere, analogcu selectarea celulelor din tabelele Word)

Selectia unei linii sa coloane se realizeaza cu click DRP pe litera coloanei sau cifra liniei. Optiunile care apar sunt:

  • INSERT: introduce o noua coloana/linie la stanga/deasupra selectiei curente
  • DELETE: elimina linia/coloana curenta
  • CLEAR CONTENTS: sterge continutul celulelor din linia/coloana curenta
  • COLUMN WIDTH: stabileste latimea exacta a unei coloane (pentru ajustarea latimii coloanei se poate trage de linia dintre 2 casute cu litere; de asemenea se poate efectua dublu click pe aceeasi linie pentru stabilirea unei latimi corespunzatoare, functie de marimea textului din coloana)
  • ROW HEIGHT: stabileste inaltimea exacta a unei linii (analog coloana)
  • HIDE: permite ascunderea unei linii/coloane (datele nu sunt sterse;sunt doar ascunse si pot fi folosite ca valori)
  • UNHIDE: solutia universala pentru reafisarea unei linii/coloane este selectarea zonei dintre coloana A si linia 1; apoi efectuati click drp pe o linie/coloana si alegeti UNHIDE
  • FORMAT CELLS: permite stabilirea de proprietati pentru celulele selectate:
    • NUMBER
      • NUMBER: permite afisarea valorilor numerice cu un numar specificat de zecimale
      • CURRENCY: permite afisarea simbolului monetar dupa valoarea numerica (lei, dolari, lire)
      • DATE, TIME : permite afisarea in diverse formate a datei sau orei
    • ALIGNAMENT
      • TEXT ALIGNAMENT: fata de marginile celulei, textul poate fi aliniat orizontal (stg, drp, centru), vertical (sus, jos, centru) sau sub unghi (masurat in grade)
      • WRAP TEXT: mareste linia/coloana pana la afisarea integrala a textului
      • SRINK TO FIT: micsoreaza fontul textului  pana la afisarea integrala a textului
      • MERGE CELLS: uneste celulele selectate
    • FONT, BORDER, FILL: aceleasi proprietati ca in Word

Aplicatie

  1. Incepand cu celula A1, realizati un tabel cu urmatoarele coloane: Nr crt, Nume, Matematica, Romana, Media, Admis.
  2. Populati tabelul cu 7 persoane si mediile lor, fara a completa campurile coloanelor Media si Admis
  3. Formatati antetul tabelului cu o culoare de fundal, culoare a textului, font deosebit, bold, italic
  4. Aplicati intregului tabel un gen de bordura.
 
 

Tema laborator cls 12-a

http://www.box.com/s/og4tqxpcbd4yq3xqbfj8

 

Cautarea in EXCEL

Intrebari

1.Căutarea și editarea prin Edit- Find/Replace

2.Funcții de căutare VLOOKUP

3.Funcții ISNA, ISERROR, ISBLANK,..

Raspunsuri

1. Edit-Find ; se va deschide o fereastră de dialog care permite scrierea valorii căutate, formatarea, unde anume să caute (în foaia de calcul sau în tot registrul, pe linie, pe coloană)

Eticheta Replace permite înlocuirea valorilor găsite cu alte valori.

3. FUNCȚIILE DE INFORMARE – afiseaza informatii referitoare la celule si câmpuri:

=ISBLANK(X) determina daca X sau amplasamentul definit de argumentul X este sau nu o celula vida. Functia returneaza TRUE -valoarea logica de adevar- daca amplasamentul este o celula vida si FALSE –valoarea logica de fals- in caz contrar;

=ISNUMBER(X) verifica daca X contine o valoare numerica. Functia returneaza TRUE – adevarat- daca X contine un numar, altfel returneaza FALSE sau fals. Argumentul X poate fi o valoare, o adresa, text sau o conditie);

=ISTEXT(X) verifica daca X contine un sir de caractere, returnand dupa caz TRUE sau FALSE.

=ISNONTEXT(X) verifica daca X nu contine un sir de caractere, returnand dupa caz TRUE sau FALSE.

=ISLOGICAL(X) verifica daca argumentul X contine o valoare de tip logic returnand dupa caz TRUE sau FALSE.

=ISERROR(X) verifica daca argumentul X contine o valoare de tip eroare, returnand dupa caz TRUE sau FALSE.

O parte din functiile de informare sunt exemplificate impreuna cu functiile logice.

 
 

Sarcini de lucru in EXCEL

Tema 1 : http://www.box.net/shared/ekiovfzjmb

Tema 2: fisa de lucru IF. :

Tema 3: test grila

 
 
 
%d bloggers like this: